HomeBản tinQuản lý dự án với Dropbox Paper

Quản lý dự án với Dropbox Paper

Dropbox là ứng dụng rất nổi tiếng, nếu không dùng thường xuyên, thì chắc các bạn chí ít đã từng nghe qua. Đây chính là một trong các dịch vụ lưu trữ trên đám mây đầu tiên và cũng là hay nhất theo đánh giá chủ quan của mình. Sau khi ổn định với dịch vụ lưu trữ, Dropbox có mở một tính năng rất hay, đó là Dropbox Paper

Dropbox Paper là gì?

Dropbox Paper hoạt động giống như một co-working document. Tức là những thành viên được chia sẻ sẽ edit, update hoặc comment vào file, các thành viên còn lại đều theo dõi được quá trình này.

Dropbox Paper - project content
Các dữ liệu nội dung

Bạn có thể viết text, với đầy đủ đề mục. Thêm video, thêm ảnh, thêm bảng biểu, thêm file lưu trữ trên Dropbox. Và đặc biệt thêm Task và phân quyền @ cho thành viên thực hiện. Đó chính là yếu tố có thể sử dụng để quản lý dự án.

Quản lý dự án với Dropbox Paper

quản lý dự án với Dropbox Paper
Project plan

Người chủ dự án có thể thiết lập sẵn một khung. Bao gồm các đề mục và nội dung cần thiết. Sau đó thiết lập Task rồi chia sẻ và phân quyền cho thành viên. Có thể thiết lập cả deadline cho từng Task, đảm bảo theo dõi được tiến độ công việc.

Với khả năng đồng bộ tức thời, đây là không gian làm việc nhóm gần như trực tiếp giữa các thành viên. Các bạn xem video giới thiệu của Dropbox ở trên, sẽ thấy thế giới phẳng đến mức nào. Tất nhiên ở điều kiện thực tế, kết nối Internet cũng chưa nhanh được như giới thiệu, nhưng là quá quá quá tốt cho làm việc dự án nhóm.

Quản lý dự án code

Nếu bạn đang quản lý một dự án phát triển, cần kiểm tra code và kiểm thử tính năng. Dùng Dropbox Paper để quản lý cũng không tệ đâu. Thành viên có thể up code vào dữ liệu {}. Các thành viên khác kiểm thử và phản hồi. Với tính năng lưu trữ và backup tức thời của Dropbox, đây là một kênh miễn phí rất đáng để dùng đấy.

Update: 26/10/2018, Dropbox đã update tính năng timeline cho Paper. Đây là tính năng giúp người quản lý có thể theo dõi toàn trình dự án, và có những điều chỉnh tổng quan cho tiến độ

Hostinger

Đánh giá chất lượng và dịch vụ hosting của Hostinger

Sau 5 năm sử dụng Web với 3 nhà cung cấp hosting khác nhau ở Việt Nam, mình qua sử dụng Hostinger. Và thấy đó là quyết định…
cộng đồng Doanh nghiệp Công nghệ

Cộng đồng Doanh Nghiệp Công Nghệ

Xin giới thiệu diễn đàn Cộng đồng Doanh Nghiệp Công Nghệ tới các bạn. Đây là diễn đàn mở mình tạo ra để có thể mang đến những…
Open DNS

Quản lý traffic network miễn phí với OpenDNS

OpenDNS là một dịch vụ miễn phí phân rã tên miền. Nghe thì hơi rắc rối, nhưng ứng dụng của nó chắc các bạn khá quen thuộc -…
NAC Solution

Giải pháp NAC trong bảo mật doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có cấu trúc bảo mật là doanh nghiệp có chia các lớp mạng cho các phòng ban nội bộ sử dụng. Và lớp mạng mở,…
Private Security

Hướng dẫn bảo mật cho các tài khoản cá nhân

Ngày càng có nhiều vụ tấn công mạng với qui mô "vụ sau lớn hơn vụ trước". Mà một trong những điểm yếu bị khai thác nhiều nhất…
VirtualBox

Ảo hoá với nền tảng của Virtual Box

Một trong những nền tảng đầu tiên để mình tiếp cận tới lĩnh vực ảo hoá là VirtualBox. Lí do cũng khá đơn giản, VirtualBox có cách thức…
Bluestacks

Ảo hoá Android với nền tảng BlueStacks

Ảo hoá là gì Khởi đầu của ảo hoá mình nghĩ là giả lập. Máy chơi game 4 nút đã bị khai tử từ lâu, nhưng với phần…
Số ảo Karo title

Số ảo Karo và các điều cần biết về số ảo

Vừa qua, các dải số 11 số đã chuyển về 10 số, và dải số ảo của dịch vụ Karo cũng không ngoại lệ. Đã chuyển từ đầu…
business security

Các mối đe doạ bảo mật doanh nghiệp vừa và nhỏ

Theo báo cáo bảo mật mới nhất, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đứng trước nhiều nguy cơ bị tấn công hơn cả. Các mối đe doạ…
Zoom

Video conference & tổ chức hội thảo với Zoom

Ngày càng có nhiều cuộc hội thảo webinar và video conference được tổ chức với Zoom. Tính tiện lợi và chất lượng thoại cực tốt khiến đây là…
tạo đường dẫn tải ứng dụng

Tạo đường dẫn tải ứng dụng với Link Maker

Sau khi có được một ứng dụng của riêng doanh nghiệp / cá nhân mình, điều đầu tiên nhà phát triển mong muốn là có nhiều cài đặt.…
công cụ miễn phí chấm điểm website

12 công cụ miễn phí chấm điểm website

Sau khi hoàn thành thiết kế website, trước khi kéo traffic về, việc đầu tiên mình làm là đo điểm của web. Các tool audit sẽ kiểm tra…
Trello

Quản lý dự án với Trello

Với các đơn vị trẻ, thực hiện các dự án chuyên nghiệp, chắc chắn đã từng nghe tới Trello. Trello là công cụ quản lý dự án chuyên…
RingCentral

Dùng RingCentral để trao đổi nội bộ doanh nghiệp

Trao đổi nội bộ doanh nghiệp chính là sức sống của doanh nghiệp đó. Giống như mạch máu mang ô-xi đi khắp cơ thể, việc trao đổi cũng…
Karo roaming

Dùng Karo để liên lạc khi đang Roaming nước ngoài

Các dịch vụ OTT đã quá quen thuộc với người dùng. Ở bất cứ đâu có Internet ở 2 đầu, các bạn có thể kết nối miễn phí…
thiết kế mẫu email marketing

Thiết kế mẫu email marketing với Google Docs

Sau khi đã biết gửi email hàng loạt như thế nào, bạn cần biết thêm cách thiết kế mẫu email marketing sao cho đẹp. Một email đẹp luôn là yếu…
gửi email marketing miễn phí

Gửi email marketing Mail Merge hàng loạt, miễn phí

Mạng xã hội đang rất phổ biến và tăng dần sự hiện diện trong các tác vụ tương tác doanh nghiệp với khách hàng. Nhưng các doanh nghiệp…
Karo privacy

Cơ chế bảo vệ dữ liệu riêng tư của Karo

Một trong những yêu cầu bắt buộc khi áp dụng một sản phẩm vào doanh nghiệp, đó là bảo vệ được người dùng. Và với cơ chế bảo…