HomeBản tinVideo conference & tổ chức hội thảo với Zoom

Video conference & tổ chức hội thảo với Zoom

Ngày càng có nhiều cuộc hội thảo webinar và video conference được tổ chức với Zoom. Tính tiện lợi và chất lượng thoại cực tốt khiến đây là giải pháp mà các tổ chức qui mô toàn cầu cũng ưa sử dụng.

video conference

Tạo host cho video conference

Zoom hoạt động theo phương thức chủ cuộc họp (host) và người tham gia (participant). Người chủ cuộc họp có thể tuỳ chỉnh cấu hình để phù hợp với tính chất cuộc meeting. Ví dụ:

  • Nếu là webinar thì thường các thành viên chỉ nghe, không cho phát biểu dẫn ảnh hưởng tới các thành viên khác.
  • Ngược lại ở các cuộc họp trao đổi, lại cần tất cả đều có thể phát biểu.
Zoom setting

Tính năng nhận dạng giọng nói của Zoom phải nói là hoàn hảo, có thể phát hiện thành viên nào đang phát biểu. Sau đó hiển thị tên trên màn hình các thành viên khác.

Chat nhóm

Tính năng này thường được thực hiện ở webinar. Khi các thành viên muốn hỏi giảng viên sau khi kết thúc cuộc họp. Host cũng có thể thiết lập để các thành viên chỉ có thể chat với mình, hoặc có thể chat với các thành viên khác.

Chia sẻ màn hình

Tính năng cực kỳ hữu ích. Host có thể chọn để share màn hình ứng dụng riêng biệt của mình (ví dụ chỉ share Power Point). Các thành viên khác sẽ theo dõi bài giảng màn hình. Hoặc xem báo cáo kinh doanh của chủ nhóm. Không bị sao nhãng khi host chuyển qua các màn hình khác trên máy chủ nhóm. Nhóm của mình thường họp kế hoạch triển khai qua Zoom, rất dễ để hình dung và trao đổi với nhau.

Lời kết

Giải pháp họp nhóm thực sự tốt, với chất lượng cực cao. Phiên bản miễn phí của Zoom cũng rất hào phóng. Bạn có thể tạo group call tới 100 thành viên và họp trong vòng 40 phút. Quá đủ cho những doanh nghiệp nhỏ mà có các thành viên phân tán rải rác.

Hostinger

Đánh giá chất lượng và dịch vụ hosting của Hostinger

Sau 5 năm sử dụng Web với 3 nhà cung cấp hosting khác nhau ở Việt Nam, mình qua sử dụng Hostinger. Và thấy đó là quyết định…
cộng đồng Doanh nghiệp Công nghệ

Cộng đồng Doanh Nghiệp Công Nghệ

Xin giới thiệu diễn đàn Cộng đồng Doanh Nghiệp Công Nghệ tới các bạn. Đây là diễn đàn mở mình tạo ra để có thể mang đến những…
Open DNS

Quản lý traffic network miễn phí với OpenDNS

OpenDNS là một dịch vụ miễn phí phân rã tên miền. Nghe thì hơi rắc rối, nhưng ứng dụng của nó chắc các bạn khá quen thuộc -…
NAC Solution

Giải pháp NAC trong bảo mật doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có cấu trúc bảo mật là doanh nghiệp có chia các lớp mạng cho các phòng ban nội bộ sử dụng. Và lớp mạng mở,…
Private Security

Hướng dẫn bảo mật cho các tài khoản cá nhân

Ngày càng có nhiều vụ tấn công mạng với qui mô "vụ sau lớn hơn vụ trước". Mà một trong những điểm yếu bị khai thác nhiều nhất…
VirtualBox

Ảo hoá với nền tảng của Virtual Box

Một trong những nền tảng đầu tiên để mình tiếp cận tới lĩnh vực ảo hoá là VirtualBox. Lí do cũng khá đơn giản, VirtualBox có cách thức…
Bluestacks

Ảo hoá Android với nền tảng BlueStacks

Ảo hoá là gì Khởi đầu của ảo hoá mình nghĩ là giả lập. Máy chơi game 4 nút đã bị khai tử từ lâu, nhưng với phần…
Số ảo Karo title

Số ảo Karo và các điều cần biết về số ảo

Vừa qua, các dải số 11 số đã chuyển về 10 số, và dải số ảo của dịch vụ Karo cũng không ngoại lệ. Đã chuyển từ đầu…
business security

Các mối đe doạ bảo mật doanh nghiệp vừa và nhỏ

Theo báo cáo bảo mật mới nhất, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đứng trước nhiều nguy cơ bị tấn công hơn cả. Các mối đe doạ…
tạo đường dẫn tải ứng dụng

Tạo đường dẫn tải ứng dụng với Link Maker

Sau khi có được một ứng dụng của riêng doanh nghiệp / cá nhân mình, điều đầu tiên nhà phát triển mong muốn là có nhiều cài đặt.…
công cụ miễn phí chấm điểm website

12 công cụ miễn phí chấm điểm website

Sau khi hoàn thành thiết kế website, trước khi kéo traffic về, việc đầu tiên mình làm là đo điểm của web. Các tool audit sẽ kiểm tra…
Trello

Quản lý dự án với Trello

Với các đơn vị trẻ, thực hiện các dự án chuyên nghiệp, chắc chắn đã từng nghe tới Trello. Trello là công cụ quản lý dự án chuyên…
quản lý dự án với Dropbox Paper

Quản lý dự án với Dropbox Paper

Dropbox là ứng dụng rất nổi tiếng, nếu không dùng thường xuyên, thì chắc các bạn chí ít đã từng nghe qua. Đây chính là một trong các…
RingCentral

Dùng RingCentral để trao đổi nội bộ doanh nghiệp

Trao đổi nội bộ doanh nghiệp chính là sức sống của doanh nghiệp đó. Giống như mạch máu mang ô-xi đi khắp cơ thể, việc trao đổi cũng…
Karo roaming

Dùng Karo để liên lạc khi đang Roaming nước ngoài

Các dịch vụ OTT đã quá quen thuộc với người dùng. Ở bất cứ đâu có Internet ở 2 đầu, các bạn có thể kết nối miễn phí…
thiết kế mẫu email marketing

Thiết kế mẫu email marketing với Google Docs

Sau khi đã biết gửi email hàng loạt như thế nào, bạn cần biết thêm cách thiết kế mẫu email marketing sao cho đẹp. Một email đẹp luôn là yếu…
gửi email marketing miễn phí

Gửi email marketing Mail Merge hàng loạt, miễn phí

Mạng xã hội đang rất phổ biến và tăng dần sự hiện diện trong các tác vụ tương tác doanh nghiệp với khách hàng. Nhưng các doanh nghiệp…
Karo privacy

Cơ chế bảo vệ dữ liệu riêng tư của Karo

Một trong những yêu cầu bắt buộc khi áp dụng một sản phẩm vào doanh nghiệp, đó là bảo vệ được người dùng. Và với cơ chế bảo…